現在,隨著互聯網的飛速發展,人們的生活也發生了翻天覆地的變化,與此同時,我國企業管理信息化的建設已經步入到關鍵時期,不少企業在管理信息化的建設中對它們的選擇感到困惑。信息時代的企業管理是建立在因特網這個基礎平臺上的,具有信息化、全球化、網絡化的特征,在發展的過程中它主要是以信息技術為先導,將電子商務為經濟增長的發動機,從而不斷推動企業經濟效益的提高。信息技術對企業管理的影響是多方面的,下面我們就對其影響作用進行探討。
1信息技術應用于企業管理中的必要性分析
信息技術\\(information Technology,簡稱IT\\),主要涉及到計算機、通訊以及互聯網等領域,是當今社會發展的主流,對人們的生活產生了很大的影響,有效促進了生活質量的提高。企業存在的意義就是創造價值,在社會生產活動中占據著非常重要的地位,這決定了它必須要關注并充分利用信息技術。傳統的以電話、傳真等為主的信息工具不能更好的為現代化企業管理提供所需要的服務,要求必須要改變信息工具,在這種情況下,以計算機互聯網系統為基礎平臺,且具有信息儲存量大、處理能力強以及傳遞速度快等優勢的信息技術就開始受到企業管理者的關注和重視。在信息社會里,企業的運作很大程度上就是信息的運作,信息技術和企業管理之間具有密切的聯系。
2信息技術應用于企業管理中以提高其信息化水平的策略分析
現在大多數企業已經有了信息化管理意識,并通過對信息技術的利用而實現了信息化系統的建設。信息化技術應用于企業管理中以提高其信息化水平的作用主要表現為以下幾個方面。
2.1信息技術在生產管理中的應用
信息化系統將企業生產的各個流程看做是一個緊密聯系的整體,并根據其側重點不同而將其分為生產、采購以及銷售等各個環節,并將其有機統一起來形成一個完整的生產系統,通過這一模式,使傳統管理模式中各項計劃相互脫節的狀態有了很大的改善,實現了企業對各種任務的有效管理以及管理手段的科學化和民主化,增強了企業的管理功能,提高了企業的管理效率,大大促進了企業計劃體系有效性和科學性的提高。除此之外,信息技術的發展使生產管理系統發生了轉變,從人工轉向自動化并進一步向智能化發展,為產品質量體系的完善提供了保障。
2.2信息技術在信息管理中的應用
信息技術一方面可以轉變企業管理組織結構,將信息管理從“金字塔”的等級型轉變為“矩陣狀”的水平型,從而提高了上層管理人員與基層人員之間的信息交流。另一方面,信息化系統使一直存在于企業的信息孤島狀態得到了有效的改善,企業的信息數據可以及時、準確的得到更新,并且還能夠通過多種方式進行共享。另外,集成化也是信息技術給企業帶來的改革,這種管理方式使現有的管理系統得到了優化,從而使工作流程和企業決策變得更加科學化,進一步促進了企業生產效率和競爭力的提高。
2.3信息技術在營銷管理中的應用
以信息技術為基礎所引發的電子商務模式在近年來成為各大企業關注的一個焦點和研究的熱點。電子商務是一個綜合性較強的系統,它主要包括商務、物流、認證以及電子支付等多個方面,實現的手段主要是通過網絡通信和電子數據。電子商務涉及到計算機技術、網絡通信技術、交易安全技術以及數據庫技術等,是實現企業管理和信息技術相結合的最佳典范。電子商務為企業提供了新的營銷和宣傳平臺,企業通過發展電子商務,可以大大降低營銷的人力和物力成本,提高企業的經濟效益,實現企業的進一步發展。
2.4信息技術在財務管理中的應用
財務是掌握企業全部財政信息的部門,在企業中的地位非常重要。在以前的財務管理中,企業以股東至上為原則,將管理的目標定位“股東利益最大化”上,極大的限制了企業的發展,并且其工作效率低、人為因素對其的影響比較大。以信息技術為基礎的企業的財務管理不僅能夠有效減輕財務工作者的計算工作量,同時還可以降低財務人員核算的難度,大大提高了工作和管理的效率,從而使其又更多的精力可以進行管理工作。另外,在管理手段上,以信息技術為基礎的財務管理實現了管理人員通過網絡來對經營業務進行財務記賬、資金分配等遠程控制和調整,從而有效促進企業競爭力的提高。除此之外,信息技術還能夠幫助企業構建信息化的財務管理體系,從而實現了財務管理工作的創新。
3總結語
總的來說,隨著現代管理思想的確立,將信息技術應用到企業管理可以有效提高企業管理質量?,F階段我國企業管理信息化的發展方向是集成化,在今后的發展中,現代企業的管理必然會越來越依賴于信息技術,將信息技術與企業的生產、銷售、財務以及成本等的管理中是提高企業信息化水平的有效途徑。
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