財務管理是企業管理的核心環節,對企業生存、狀大和發展起著至關重要的作用。建筑企業具有資金投入高、生產周期長、財務風險大的經營特點,財務管理需要面對大量資金流動和高度財務風險的特殊環境,因此建筑企業的財務管理就顯得更加困難。當前,為降低企業成本費用、提升企業運營水平、實現企業的預期收益,建筑企業越來越重視財務管理工作。本人針對建筑企業財務管理的現存問題,提出了一些應對措施,用以強化企業財務管理、降低企業財務風險。
一、目前建筑企業財務管理存在的問題
(一)財務管理體制未理順
目前,多數建筑企業的財務管理延續過去固有模式,往往僅側重收入、支出及其審批程序等基礎工作,財務管理內容單一,全面預算管理、財務分析、人力資源管理、資產管理等重要職能未得到充分發揮;企業在國家規定的基礎上制定了許多財務制度,但在實際工作中執行力度薄弱或不到位,影響了財務管理水平的提高;有的大型建筑集團公司,將大量財務方面的控制權力下放到子公司或項目經理部,但監督機制未能及時跟進,造成集團公司無法對公司從總體上實施有效的控制,影響了公司生產經營整體目標的實現。
(二)財務預算體系不完善
良好的預算有利于企業的正常運轉,降低經營成本。但目前建筑企業的預算體系還不健全和完善,雖然明確了預算管理體制及管理機構,但由于執行不嚴肅,效果并不樂觀;企業雖編制了年度預算,但其僅做為生產經營計劃使用,未對企業帶來良好的經濟效益,使預算控制的作用難以真正實現;對實際執行與預算差距的原因分析不到位,缺乏責任追究機制。
(三)財務風險大量存在
當前建筑市場運作等諸多方面還不夠規范,有的建設項目資金不能及時到位,建筑企業要想拿到工程,需要墊付大量工程所需資金,產生了項目投資風險;建筑企業由于自有資金不足,就會采取多種方式進行籌資,舉債過度會導致嚴重的財務風險,甚至造成資金鏈條斷裂的財務危機;在建筑工程完工以后,資金在收回金額和時間等方面具有不確定性,造成了資金的回收風險。
(四)資金運轉效率不高
建筑企業施工地點更換頻繁、業務高度分散的特點造成內部資金的過度分散,加之往往內部控制工作較弱,影響資金的籌集、調配及使用效率,造成流動資金運轉不暢,固定資產管理不善。一是存貨占用過大,許多企業月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上,造成資金周轉較慢。二是應收賬款回收較慢。由于開發商等欠貨款較多,加上企業沒有強有力的催收措施,影響了企業的資金周轉。三是固定資產及周轉材料管理不到位。建筑企業具有施工地點經常更換的特點,固定資產及周轉材料也隨著項目經常變換地點,企業有時對相應的資產管理不嚴格,會出現丟失、破損等問題,造成資產的損失浪費。
(五)財務人員整體素質尚待提高
業務素質不高、職業道德水平較低的財務人員在建筑企業中還大量存在,對企業的財務管理有不小的影響,如會計核算不規范、財務管理不到位,出現資產收支不實、數據不準、家底不清甚至違規違紀等不少問題;很多企業由于內控薄弱,財務人員責任心不強,造成財務管理混亂;很多財務人員法制觀念淡薄,盲目聽從領導決策,甚至協助其違法亂紀,擾亂了經濟秩序;有些財務人員企業領導層任用隨意,未履行正常的人力資源考核等手續。
二、提升建筑企業財務管理水平的措施
(一)理順財務管理體制
理順財務管理體制:一是進一步提高管理高層的財務管理意識。企業管理高層特別是單位負責人要通過多種途徑對財務管理的重要性提高認識,在重視和調動財務部門積極性的同時,把財務管理滲透到企業法人治理結構和組織管理的各個層面,協調好工程管理、技術管理、人力資源管理和資產管理等部門之間的關系。二是進行財務管理模式的創新再造。在保障財務活動的安全性的基礎上,企業還應根據自身的實際和過去的財務運作經驗、借鑒同行業先進企業的好做法,在考慮財務管理特殊性的基礎上,對原有的財務管理業務流程進行創新改進,運用互聯網、電子銀行、信息管理系統等現代化手段,改造原有的運作模式和業務流程,不斷拓展新的財務管理理念,應用新的技術方法,提高企業的財務管理水平和市場競爭力。三是健全財務管理制度。健全的財務管理制度是財務管理工作遵循的重要依據,是全面提升財務管理水平的重要保障。企業應在遵守國家財經法律法規的前提下,結合企業生產經營實際,建立健全一套使企業有章可循、有法可依的財務管理制度。制度不能僅僅局限于財務方面,應涵蓋企業生產經營的成本管理、物資采購、設備采購、會計核算、資金管理、人力資源管理等各個方面。制度制定要具備全局性、整體性,并突出重點,同時要注重細節,要具體可操作,使各項管理工作落到實處。四是集團公司要建立以集權為主的資金收支管理形式。企業應從大局出發,實行財務一級核算管理體制,各施工項目部不再設立財務機構,將財務全部收歸企業,確保財務工作的集權管理,實行財務統一核算、資金統一管理。
(二)健全預算管理體系
財務預算是業務經營、成本控制及業績考核的重要標準,是企業開展各項經營管理活動的依據和前提,預算被冠以“預則立、不預則廢”的名號,說明實施預算管理很有必要。一是確定預算類別。新建項目企業的財務預算,應以投資預算為重點,包括投資項目的可行性分析、財務總預算、資金籌集計劃、現金流量表等各種與投資有關的預算。持續經營企業的財務預算,以實現目標利潤為重點,包括銷售預算、銷售成本、管理費用預算、目標利潤預算、現金流量預算等。二是科學制定預算。在充分調研究和獲取數據的基礎上,根據項目類別和預算類別,編制銷售、費用、利潤和現金流量等預算。企業要按照“盤活存量、優化增量、以收定支”的方向,把有限的優質資源向利潤高的優勢項目傾斜,從嚴格控制虧損企業、項目的數量和支出。生產項目重點是要進行料、工、費等方面的成本控制,經營項目重點要進行管理費用和資金成本等方面的支出控制。三是嚴格執行預算。為維護預算的剛性,企業要嚴格按照量入為出的原則,統籌安排資金支出。同時,根據確定的利潤總目標,將收入、支出等目標進行分解,在注重收入預算完成效果的同時,對各項費用的支出進行嚴格控制,除特殊事項由管理高層同意外,其他未列入財務預算的各項經濟事項一律不得付諸實施。注重做好預算管理審批制度、財務集中管理制度的落實,嚴格執行經費審批程序,并能做到按授權標準從嚴審批支出。四是強化預算分析和預算結果的利用。企業應對預算的完成情況進行全面比較,分析影響預算執行的主客觀因素,并與相關責任部門和責任人的工資獎金分配相掛鉤,同時運用創新的管理和創新的方法,提出具體的改進措施。注重預算結果的使用,將其做為下一年制定預算的重要依據。
(三)多措并舉降低企業財務風險
加快降低企業財務風險組:一是要適度負債經營。建筑企業向銀行借款或是采取民間融資等其他方式融資時,在獲取財務杠桿利益的同時,要進行財務風險的計算和評估。注重要資本結構的合理性,使負債比率與具體實際相適應,以實現風險和報酬的最優組合。二是實行財務指標的動態監控。企業只有實時監控反映企業償債能力的財務指標,如資產負債率、流動比率、速動比率、利息保障倍數等指標,才能實現對企業資金流的動態監控,使企業財務部門、甚至單位負責人真實地、時時地了解企業資金運行情況和數據,提高企業的負債償還能力。同時注重分析好自有資金和借入資金、短期資金與長期資金的關系,降低財務風險對企業的不良影響。三是要加強收支管理,避免資金短缺風險。建筑企業應在年初根據新上項目和施工生產需要,統一編制資金預算計劃,以指導和調節日常的資金管理工作。在資金預算編制的過程中,要堅持全局性、系統性的原則,堅持費用預算與項目預算相結合的原則,編制的預算要既能保證管理層正常經營的支出,又能滿足施工現場生產的需要,以免在施工過程中出現資金短缺的風險。
(四)提高企業資金運轉效率
加快提高企業資金運轉效率:一是要加強存貨管理。建立健全嚴格的材料物資管理機制,盡可能減少庫存物資,避免資金閑置浪費。采取ABC管理法、經濟進貨批量法等先進的進銷存管理方法進行材料物資的管理。同時,應用先進的計算機信息管理系統,制定合理的庫存量,設立庫存預警機制,做到既防止停工待料,又不因庫存太多而占用較多的流動資金和庫存費用,維持均衡生產。鋼筋、水池、木材等用量大的原材采購,要由專門的部門全面管理,采取招投標或多家詢價等方式進行采購,并與銷售廠家建立長期合作關系,降低進貨成本。材料領用實行嚴格的出庫制度,耗用材料嚴格執行定額管理。二是要加強應收賬款管理。對于承包工程,要進行充分地市場調查,進行必要的可行性論證。對項目的資金來源、甲方的資信情況、甲方負責人的誠信水平進行調查和評價,以減少投資風險。在工程施工期間和完工之后,要定期與甲方核對應收賬款,及時催收貨款,按照“誰經手、誰負責”的原則,將貨款催收工作落實專人負責。必要時,公司可聘請法律顧問,維護企業的合法權益。工作中要嚴格控制應收賬款的賬齡,避免死賬、呆賬,確實當時有充分證據證明發生壞賬的,要及時處理賬務,但仍要由專人負責,做到“賬消債不消”,盡量減少企業的損失。三是加強固定資產及周轉材料管理。針對建筑企業固定資產及周轉材料隨著項目經常變換地點的特性,企業要建立相應的資產管理制度,明確具體的資產管理部門,并落實到專人。建立資產定期清查制度,對丟失、破損等情況追究責任人的責任,減少企業損失。
(五)提高財務人員素質
建筑企業擁有一批業務素質過硬與道德水平高尚的財務精英,企業管理層將會得到許多高水平的工作建議,企業的管理水平也會大幅度提高。一是加大對財務人員的培訓、培養力度。一方面要注重財務人員專業理論的培養和提高,對其不斷進行加壓和充電,對提出合理化建議和參加會計職稱、注冊會計師、會計領軍人才、會計學研究生碩士等各類考試成績優秀的人員予以報銷相關費用和計發獎金的方式,激發他們學習的積極性;另一方面要讓財務人員到施工現場實踐,每年財務人員要輪崗到工地現場進行實習,了解生產流程和工藝,并提交高質量的調研報告,以增強他們理論與實際相結合的能力。此外,還要讓財務人員隨時關注國家財稅政策,掌握財務會計的新動向、新政策、新方法,確保財務工作依法進行。二是嚴把財務人員入口關。對于新來的財務人員,要由財務部門領導和人力資源部門嚴格把關。注重財務人員的專業素質和道德品質,主要是從會計人員的專業技能出發,選擇能吃苦、求進取、敢創新、能擔當、有抱負的人才從事財務管理工作。
財務管理的好壞決定了建筑企業能否又好又快的發展。由此可知,只有理順財務管理體制、健全預算管理體系、多措并舉降低企業財務風險、提高資金運轉效率和財務人員素質,才能有效地減少甚至消除當前建筑企業中仍然存在的問題,真正提高企業財務管理水平,增強企業的競爭力,使建筑企業在市場經濟的大潮中持續穩定快速發展。
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